BİS:15.2.Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.

Üniversitemizde, Başbakanlık tarafından yayımlanan 20057 Genelge ile  belirlenen  standart dosya planı uygulaması 2013 yılından beri kullanmakta olduğumuz  EBYS üzerinden elektronik ortamda güncel ve ulaılabilir durumdadır. Yöneticiler ve ilgili personel sisteme yetkileri çerçevesinde kolaylıkla ulaşabilmekte ve işlemleri izleyebilmektedir.